Warsztaty dla Lekarzy Weterynarii

Regulamin świadczenia usług przez VetUnited

1. ORGANIZATOR

1.1. Usługi świadczy VetUnited z siedzibą we Wrocławiu kod pocztowy 53-404 ul. Stalowowolska 33/3, o numerze NIP 8942438108, REGON 542016926.

2. CEL DZIAŁANIA I DEFINICJE

2.1. Vetunited jest organizatorem warsztatów, konferencji i kongresów oraz spotkań integrujących dla lekarzy weterynarii i techników weterynarii oraz studentów weterynarii.
Zakres i terminy warsztatów, konferencji i kongresów oraz spotkań integrujących opisany jest w ofercie, która jest dostępna i szczegółowo opisana na stronie VetUnited www.vetunited.pl.
2.2. Celem działania VetUnited jest podnoszenie kwalifikacji zawodowych lekarzy weterynarii, zajmujących się lecznictwem zwierząt a także wsparcie środowiska weterynarii w VetUnited Club, które jest miejscem wspólnym dla lekarzy weterynarii, techników weterynarii oraz studentów weterynarii.

2.3. Wydarzeniem nazywamy warsztat konferencję, kongres oraz spotkanie integrujące.

3. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA

3.1. Zgłoszenie uczestnictwa w wydarzeniu lub chęć przystąpienia do VetUnited Club, należy dokonać wypełniając formularz rejestracyjny, zamieszczony na stronie VetUnited www.vetunited.pl
3.2. Inne formy zgłoszeń nie są możliwe.

4. OPŁATY I WARUNKI

4.1. Opłaty za wydarzenia podane są w szczegółowo opisanej ofercie, dostępnej na stronie VetUnited www.vetunited.pl

4.2. Rejestracja na wydarzenie następuje po wpłaceniu pełnej kwoty za wydarzenie, która jest widoczna w ofercie dostępnej na stronie VetUnited www.vetunited.pl.

4.3. Na wydarzenia obowiązuje limit uczestników. Informacje dotyczące ilości uczestników i zamknięcia rejestracji dostępne są na stronie VetUnited www.vetunited.pl

4.4. Po otrzymaniu opłaty, VetUnited wystawi fakturę, nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym otrzymano całą opłatę.

4.5. Brak zapłaty w wymaganym terminie stanowi rezygnację z wydarzenia.

4.6 Terminy opłat za wydarzenia i zamknięcia rejestracji dostępne są na stronie VetUnited www.vetunited.pl

4.7. VetUnited może zrezygnować z opłaty lub zastosować rabat o czym poinformuje Uczestnika wydarzenia pocztą elektroniczną.

5. ZASADY I FORMY PŁATNOŚCI

5.1. Na stronie VetUnited www.vetunited.pl można dokonywać płatności w polskich złotych w kilku wariantach:

Przelewem za pośrednictwem systemu płatności elektronicznej - Podmiotem świadczącym obsługę płatności online jest Autopay S.A

Kartą kredytową lub za pomocą portfeli - Podmiotem świadczącym obsługę płatności online jest Autopay S.A

Dostępne formy płatności:

Karty płatnicze:* Visa* Visa Electron* Mastercard* MasterCard Electronic* Maestro”

Przelewem tradycyjnym na numer konta bankowego.
Nr konta: 21 1030 0019 0109 8518 0469 8330
ADRES : VetUnited
ul. Stalowowolska 33/3, 53-404
BANK : Citi Handlowy, Citibank Polska S.A.
KOD SWIFT : CITIPLPX
TYTUŁ PRZELEWU : Imię i Nazwisko, data wydarzenia

5.2. Nie jest możliwe łączenie różnych form płatności za jedno wydarzenie.

5.3. Klient, który wybrał opcję płatności przelewem za pośrednictwem systemu płatności elektronicznej Autopay S.A jest zobowiązany do uiszczenia należności w terminie składania zamówienia. W przeciwnym wypadku zamówienie zostanie anulowane.

5.4. Zasady dokonywania płatności przez Klientów za pośrednictwem Przelewy24 oraz TPAY:

Płatności za pośrednictwem Autopay S.A. mogą dokonywać wyłącznie osoby uprawnione do posługiwania się wybranym systemem, który został wybrany do realizacji płatności, w szczególności daną kartą kredytową może posługiwać się wyłącznie jej uprawniony posiadacz.
VetUnited udostępnia Klientom formularz transakcji. Dane z formularza są automatycznie przekazywane do Partnera sklepu Autopay S.A. za pośrednictwem szyfrowanych i bezpiecznych połączeń.
Klient, po zatwierdzeniu formularza transakcji na stronie VetUnited www.vetunited.pl i wybraniu odpowiedniej formy płatności on-line, jest automatycznie przekierowywany do strony banku lub centrum autoryzacyjno-rozliczeniowego operatora kart płatniczych Autopay S.A.
W celu dokonania płatności Klient powinien potwierdzić dokonanie płatności na stronach internetowych odpowiedniego Partnera Autopay S.A. zgodnie z zasadami określonymi przez tego Partnera. W przypadku dokonywania jakichkolwiek zmian w formularzu płatności udostępnionym na tych stronach i automatycznie uzupełnionym przez System Autopay S.A., płatność może nie zostać zrealizowana.
5.5. Klient, który wybrał opcję płatności tradycyjnym przelewem jest zobowiązany do uiszczenia należności w ciągu doby.
Transakcje, które nie zostaną zaksięgowane na koncie VetUnited w ciagu 3 dni kalendarzowych, zostaną anulowane.

6. REZYGNACJA UCZESTNIKA

6.1. Rezygnację z wydarzenia należy zgłosić do VetUnited pisemnie drogą pocztową na adres : VetUnited ul.Stalowowolska 33/3 53-404 Wrocław.
6.2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w terminie do 21 dni przed datą rozpoczęcia wydarzenia licząc od daty rozpoczęcia wydarzenia (liczy się data wpływu do VetUnited oświadczenia w formie pisemnej drogą pocztową podając równocześnie numer konta, na które należy zwrócić wpłatę) Uczestnikowi przysługuje zwrot dokonanej opłaty pomniejszony o 20% kosztów manipulacyjnych. Po tym terminie opłaty nie będą zwracane.
6.3. Zwrot wpłaty nastąpi do 30 dni od daty zakończenia wydarzenia.

7. ZMIANA TERMINU WYDARZENIA

7.1. VetUnited zachowuje prawo do odwołania wydarzenia na 1 dni przed dniem wydarzenia w przypadku braku wystarczającej ilości uczestników oraz w innych przypadkach losowych wskazanych w zawiadomieniu o odwołaniu. Wydarzenie może być odwołane za pomocą poczty elektronicznej lub za pomocą listów poleconych. Jeżeli wydarzenie zostaje odwołane, uczestnik otrzymuje pełny zwrot wniesionej ceny wydarzenia w terminie 21 dni roboczych od momentu odwołania wydarzenia. W takim przypadku VetUnited nie ponosi jakiejkolwiek dalej idącej odpowiedzialności.
7.2. VetUnited zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wydarzeń z przyczyn od niego niezależnych. Uczestnikowi przysługuje w takim przypadku prawo do rezygnacji z wydarzenia oraz zwrotu opłaty za wydarzenie.
7.3. W przypadku zmiany terminu wydarzenia VetUnited poinformuje o nowym terminie wydarzenia pocztą elektroniczną.

8. REKLAMACJE
8.1. Wszelkie reklamacje Uczestników wydarzenia wobec VetUnited powinny być zgłaszane przez stronę umowy lub w jej imieniu za jej pisemnym umocowaniem, o którym mowa w punkcie 8.2, w formie pisemnej mailowo na adres kontakt@vetunited.pl, przesyłką kurierską lub przesyłką rejestrowaną przez operatora publicznego w rozumieniu Ustawy z 23 listopada 2012 r. – prawo pocztowe, wysłaną na adres siedziby VetUnited.

8.2. Reklamacje Uczestników wydarzenia mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia wydarzenia. Jeżeli reklamacja jest zgłaszana w imieniu Strony umowy, do reklamacji powinien być załączony dokument pełnomocnictwa.

8.3. Reklamacja nadana po upływie wyżej określonych terminów i/lub bez załączonego dokumentu pełnomocnictwa – jeśli jest wymagany zgodnie z punktem 8.2., nie wywołuje żadnych skutków i nie będzie rozpatrywana.
8.4. Reklamacje będą rozpatrzone przez VetUnited, nie później niż 60 dni od dnia zakończenia wydarzenia.

9. POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE

9.1. VetUnited nie ponosi odpowiedzialności za zagubione,zniszczone lub skradzione podczas wydarzenia przedmioty Uczestników.
9.2. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których odbywają się wydarzenia organizowane przez VetUnited.
9.3. VetUnited zastrzega sobie prawo do zmiany wykładowców z przyczyn od niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony VetUnited.

10. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

10.1. Dane osobowe uczestników wydarzeń organizowanych przez VetUnited będą przetwarzane zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. (Dz. U 2018 poz.1000 z dnia 24 maja 2018) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Administratorem danych osobowych jest VetUnited(Organizator). Organizator wydarzenia nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mailowy) traktowane są jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorami wydarzenia.
10.2. W powyższym zakresie Uczestnicy poprzez przystąpienie do udziału w wydarzeniu wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez VetUnited w celu przeprowadzenia wydarzenia. Uczestnicy w każdym momencie mają dostęp do swoich danych osobowych. Uczestnicy wyrażają zgodę według następującej formuły: ”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wskazanych w powyższym formularzu przez VetUnited z siedzibą we Wrocławiu ul. Stalowowolska 33/3 (działającego jako administrator danych) zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. (Dz. U 2018 poz.1000 z dnia 24 maja 2018) oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).”

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

11.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
11.2. Regulamin obowiązuje od dnia 09 czerwca 2025 roku.
11.3. Obowiązujący Regulamin jest dostępny na stronie www.vetunited.pl